Power Automate Desktop で複数のpdfファイルを1つに結合してみる

キーボードとマウス パソコン

ここでは Power Automate Desktop を使って

複数のpdfファイルを1つに結合する手順

についてご紹介したいと思います。

仕事上、複数のpdfファイルをまとめて1つの資料として作成することもあるかと思います。

そんな時にはぜひご活用ください。

Power Automate Desktop フローの作成

中途半端に開き怪しくカラフルに光っているノートパソコン

知らなければ

どうやるのかサッパリわからん

ですが、知ってしまえば

3分でできる

くらい、手順自体は簡単なものでした。

具体的には以下のように作成します。

  1. Power Automate Desktop を起動
  2. フォルダー内のファイルを取得
  3. pdfファイルを結合

順を追って簡単にご紹介します。

手順① Power Automate Desktop を起動

まずは、Power Automate Desktop を起動します。

Power Automate Desktop アクション設定画面

手順② [フォルダー]-[フォルダー内のファイルを取得]

1.初めに [フォルダー]-[フォルダー内のファイルを取得] をドラッグ。

2.”フォルダー” に結合したいpdfファイルが保存してあるフォルダーを指定します。

Power Automate Desktop フォルダー内のファイルを取得

保存して処理を実行すると、フォルダー内のpdfファイルが取得されます。

取得されたファイル名は、変数Filesに格納されます。

Power Automate Desktop 変数の値

手順③ [PDF]-[PDFファイルを結合]

1.続いて、[PDF]-[PDFファイルを結合] をドラッグ。

2.”PDFファイル” には取得したPDFファイル名たち(変数:Files)を指定します。

3.”結合された PDF のパス” には結合後のファイル名を指定します。

Power Automate Desktop PDFファイルを結合

保存して処理を実行すると結合されます。

と思ったのもつかの間、よく見ると並びが逆になっているようです。

結合されたが順序が逆転しているPDFファイル

どうやら、若い順に読み込みされないようなので、逆に読んであげます

手順④ 降順(大きい順)で読み込み

[フォルダー内のファイルを取得]では、順番を指定して読み込みができます。

ここで逆(降順)に読むようにします。

Power Automate Desktop フォルダー内のファイルを取得より降順設定

保存して処理を実行したら今度はOKのようです。

結合されて順序も正しくなったPDFファイル

まとめ

タブレットとコーヒーカップ

やり方さえ知っていれば、手順としては

 ・ フォルダー内のファイルを取得して

 ・pdfファイルを結合する

2ステップで終わりです。

今後pdfファイルを結合したいような場面では、選択肢の1つとして検討して頂ければと思います。

ぜひ一度お試しあれ。

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